موضوع: باید مشخص شود که پوستر برای چه موضوعی است و اطلاعات لازم درباره آن به مجری ارائه شود. 

•    تعداد پوسترها: باید مشخص شود که چند پوستر نیاز است. 

•    سایز: باید سایز پوستر مشخص شود. ابعاد متداول پوسترها شامل A3 ، A2 ، A1 و A0 می‌باشد. 

•    متن: باید متن مورد نظر برای پوستر، شامل عنوان، شعار و توضیحات مرتبط با موضوع، مشخص شود. 

•    تصاویر و گرافیک: در صورت نیاز به تصویر و گرافیک برای پوستر، باید تصاویر مرتبط و لازم را به مجری ارائه داد. 

•    زمان تحویل: باید تاریخ و زمان تحویل پوستر مشخص شود. 

•    بودجه: بودجه مورد نظر برای پوستر باید مشخص شود. 

•    نکات و توضیحات: هر گونه نکات و توضیحات دیگر مورد نیاز برای پوستر، باید به مجری اعلام شود.